Alicante et Málaga sont des marchés récents pour nous, et l'administration espagnole ne ressemble ni à la portugaise ni à la grecque. Voici les trois démarches qui comptent, dans l'ordre où elles se tiennent, avec les coûts officiels et le piège qui fait perdre une journée à ceux qui l'ignorent.
Quatre temps. Le troisième est celui qu'on découvre trop tard, et c'est celui qui bloque l'accès au médecin.
Peu de choses se font à distance, et c'est une bonne nouvelle : vous n'avez pas de dossier à monter avant de monter dans l'avion.
Une pièce d'identité en cours de validité, carte nationale ou passeport. C'est la seule chose sans laquelle rien ne démarre. Prévoyez plusieurs photocopies : l'administration espagnole en demande à chaque guichet et les photocopieuses de quartier ferment tôt.
Emportez aussi votre carte européenne d'assurance maladie. Elle ne remplace pas la couverture espagnole que vous obtiendrez ensuite, mais elle couvre les premières semaines, celles où votre dossier n'existe encore nulle part.
Un citoyen de l'Union qui compte rester plus de trois mois doit s'enregistrer, et la demande se dépose en personne dans les trois mois suivant l'entrée en Espagne. Le compteur démarre le jour où vous arrivez, pas le jour où vous signez votre bail ou votre contrat. C'est la principale différence avec le Portugal, où aucun délai de ce type ne s'applique.
C'est ici que se joue la seule vraie difficulté du parcours espagnol, et elle n'est écrite nulle part : chaque document en réclame un autre.
| À quoi ça sert | Où | Coût | |
|---|---|---|---|
| Numéro de sécurité sociale NUSS | Permet à l'employeur de vous déclarer | Portail Importass, depuis un téléphone | Gratuit |
| Certificat d'enregistrement UE le « NIE vert » | Votre identifiant d'étranger et votre droit de séjour | Oficina de Extranjería ou commissariat | 12 € |
| Empadronamiento padrón municipal | Ouvre la carte de santé et prouve votre adresse | Mairie de votre commune | Gratuit |
Certificat d'enregistrement, pièces exigées et délai : sede électronique de la Police nationale espagnole. Montant de la taxe 790 code 012 : 12 €, annexe de l'Orden PJC/617/2025, confirmé par deux sources concordantes. Ce montant peut être révisé en début d'exercice.
Le certificat d'enregistrement UE exige, pour un salarié, la preuve que vous travaillez : contrat ou certificat d'emploi, et déclaration à la Sécurité sociale. Or cette déclaration suppose un numéro de sécurité sociale. Beaucoup de nouveaux arrivants font la queue à l'Extranjería en premier et repartent avec un dossier incomplet.
L'ordre qui marche : le numéro de sécurité sociale d'abord, il s'obtient avec un simple passeport et depuis un téléphone. Votre employeur vous déclare ensuite. Vous allez à l'Extranjería en dernier, avec le contrat et la preuve de déclaration en main.
Le dossier tient en trois documents : le formulaire EX-18, le justificatif de paiement de la taxe 790 code 012, et votre pièce d'identité en cours de validité, accompagnée des justificatifs de votre situation. Pour un salarié, ce sont le contrat de travail ou le certificat d'emploi et la déclaration à la Sécurité sociale.
Bonne nouvelle sur la durée : le certificat est délivré immédiatement au guichet. Vous ne revenez pas le chercher, vous repartez avec.
Aucun texte n'impose de rendez-vous préalable pour cette démarche. Dans les faits, beaucoup de provinces ne reçoivent pas sans cita previa, et les créneaux partent vite. Prenez rendez-vous dès votre arrivée sur le portail des administrations publiques, quitte à l'annuler si vous obtenez un guichet libre. C'est le seul poste du parcours qui peut vous coûter des semaines.
Il se demande sur Importass, le portail de la Sécurité sociale espagnole, depuis un ordinateur ou un téléphone. Si vous n'avez pas encore de certificat numérique espagnol, le portail prévoit un parcours avec pièce d'identité et photo de vous prise sur le moment. Un passeport suffit. La demande est gratuite.
Un point à connaître pour ne pas s'inquiéter : ce numéro n'est pas une autorisation de travail. Il n'en a pas besoin de l'être. En tant que ressortissant de l'Union, votre droit de travailler en Espagne ne dépend d'aucune autorisation.
Numéro de sécurité sociale : portail Importass de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale, et deux sources concordantes sur le parcours sans certificat numérique.
La démarche la moins connue, la plus rapide, et celle qui débloque le reste. Elle n'a aucun équivalent direct au Portugal ni en Grèce.
S'empadronner, c'est s'inscrire au padrón municipal, le registre des habitants de votre commune. Cela dit officiellement où vous vivez et depuis quand. C'est ce qui vous ouvre la carte de santé, et plus tard tout ce qui touche à la résidence.
L'inscription au padrón ne coûte rien. Certaines communes facturent une somme symbolique pour le certificado, la version officielle du document, mais jamais pour l'inscription elle-même. Si quelqu'un vous demande de l'argent pour vous empadronner, c'est une arnaque, et elle vise en priorité les nouveaux arrivants.
Il faut une pièce d'identité et une preuve du logement. Si le bail est à votre nom, c'est immédiat. Mais la plupart d'entre vous arriveront en colocation ou en chambre, sans contrat personnel.
Dans ce cas, la commune accepte une autorisation signée par le propriétaire ou le locataire en titre, sur un formulaire municipal, accompagnée de sa pièce d'identité et du titre du logement. Demandez-la le jour où vous emménagez, pas trois semaines plus tard : c'est une signature de cinq minutes qui devient très difficile à obtenir une fois que la personne est partie en vacances.
| Volante | Certificado | |
|---|---|---|
| Nature | Document d'information | Document officiel, valeur juridique |
| Usage | Santé, école, démarches courantes | Séjour, nationalité, notaire, justice |
| Délai | Immédiat, souvent en ligne | Quelques jours selon la commune |
Pour les démarches de séjour, un volante de moins de trois mois suffit généralement. Ne payez pas un certificado si on ne vous le demande pas explicitement.
Empadronamiento, gratuité, pièces acceptées en colocation et distinction volante/certificado : deux sources concordantes, août 2026.
C'est la récompense des trois étapes précédentes, et la raison pour laquelle l'ordre compte.
La carte de santé espagnole est gérée par les communautés autonomes, pas par l'État. Elle ne s'obtient donc pas au même endroit selon votre ville : la Communauté valencienne pour Alicante, l'Andalousie pour Málaga. Le point commun est le préalable : l'empadronamiento dans la commune où vous vivez, et votre affiliation à la Sécurité sociale par votre employeur.
Nous ne détaillons pas ici la procédure région par région, parce qu'elle diffère et que nous ne publions pas ce que nous n'avons pas vérifié. Votre recruteur vous donne le guichet exact de votre ville, et beaucoup de nos candidats déjà sur place l'ont fait avant vous.
L'espagnol n'est jamais exigé sur les postes que nous ouvrons à Alicante et Málaga. Vous y travaillerez dans votre langue maternelle. Pour l'administration, quelques mots aident et les guichets sont habitués aux étrangers, mais aucune de ces démarches ne suppose que vous parliez la langue.
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